ثبت شرکت در اسپانیا - بیباپ

اسپانیا یکی از بزرگترین بازارهای اتحادیه اروپا است. اسپانیا لقب دومین بازار بزرگ گردشگری اروپا و پنجمین بازار بزرگ گردشگری دنیا را با خود یدک می کشد. ضمناً اسپانیا به اقیانوس اطلس دسترسی دارد و در عین حال یکی از بزرگترین کشورهای اروپای جنوبی است. جمیع این موارد سبب شده اند، ثبت شرکت در اسپانیا و انجام فعالیت های تجاری در این کشور، همیشه برای سرمایه گذاران و کارآفرینان بین المللی مجذوب نماینده باشد.

اما وقتی صحبت از مهاجرت به اسپانیا به وسیله ثبت شرکت به میان می آید، ده ها و بلکه صدها سوال فکر کارآفرینان را درگیر می نماید. لذا پیشنهاد می کنم اگر شما نیز از آن دسته افراد هستید و قصد اخذ اقامت اسپانیا به وسیله ثبت شرکت را دارید، حتماً تا پایانی این مطلب با ما همراه باشید.

روش های ثبت شرکت در اسپانیا

روش های مختلفی برای ثبت شرکت در اسپانیا وجود دارد. در واقع روش ثبت شرکت، بستگی به نوع شرکتی دارد که می خواهید تاسیس کنید. زیرا شرکت های ثبت شده در اسپانیا به سه دسته اصلی دفتر شعبه، شرکت با مسئولیت محدود و شرکت سهامی خاص تقسیم می شوند. هر کدام از این نوع شرکت ها دارای قوانین اختصاصی خاص خود هستند. اما در حالت کلی همان طور که در ادامه شرح خواهیم داد، چنانچه در پی مهاجرت به اسپانیا به وسیله ثبت شرکت هستند، بهتر است در پی ثبت یک شرکت با مسئولیت محدود باشید.

مقایسه انواع شرکت های تجاری در اسپانیا

دفتر شعبه

این نوع شرکت در زبان اسپانیایی Sucursal نامیده می گردد. در این حالت یک شرکت مادر خارجی، یک شعبه از شرکت خود را در اسپانیا راه اندازی می نماید. در این حالت هیئت مدیره شرکت اصلی باید برای تشکیل شعبه در اسپانیا تصمیم بگیرد. در این صورت شعبه در تابعیت شرکت اصلی است. دفاتر شعبه ها باید درصدی از مالیات شرکت اصلی را پرداخت نمایند. ضمناً آنها باید هر سه ماه یک بار مالیات بر ارزش افزوده را نیز طبق مرجع مقرر پرداخت نمایند.

شرکت با مسئولیت محدود

شرکت مسئولیت محدود در اسپانیایی Sociedad Limitada نامیده می گردد. این شرکت دارای مسئولیت محدود است. این بدان معنی است که اعضای شرکت هیچ گونه مسئولیت شخصی در قبال آن ندارند. در این حالت اساسنامه و سایر قوانین و مقررات شرکت باید تحت قانون (estatutos socials) دولت اسپانیا تدوین شوند. ضمناً حساب های سالیانه شرکت باید در دفتر ثبت شرکت مربوطه در اسپانیا ثبت شوند.

شرکت سهامی

شرکت سهامی در اسپانیا به Sociedad Anónima معروف است. شرکت سهامی، با شرکت سهامی عام با مسئولیت محدود قابل مقایسه است. این شرکت می تواند سهام خود را در بورس اوراق بهادار اسپانیا عرضه کند. این شرکت باید علاوه بر پرداخت مالیات شرکت، مالیات سود سهام را نیز به صورت جداگانه بپردازد. در این حالت مدیران و روسا به تنهایی مسئولیت اداره شرکت را برعهده دارند. ضمناًً حساب های سالیانه شرکت باید در دفتر ثبت شرکت مربوطه در اسپانیا ثبت شوند.

مزایا و معایب ثبت شرکت در اسپانیا

مزایای ثبت شرکت در اسپانیا عبارت است از:

موقعیت استراتژیک اسپانیا

اسپانیا دارای یک موقعیت استراتژیک مناسب است، زیرا به بازارهای اروپا، خاورمیانه و شمال آفریقا دسترسی دارد. به علاوه اسپانیا از جمله اعضای اتحادیه اروپا است و به این بازار بزرگ با 500 میلیون نفر جمعیت دسترسی دارد.

امکان سرمایه گذاری مستقیم خارجی

درهای اسپانیا به روی سرمایه گذاری مستقیم خارجی باز است. این بدان معنی است که قوانین ثبت شرکت و سرمایه گذاری های خارجی در اسپانیا به منظور فعالیت خارجیان تسهیل شده است. براساس گزارش سرمایه گذاری دنیای UNCTAD اسپانیا رتبه نهم سرمایه گذاری خارجی در دنیا را به خود اختصاص داده است.

زیرساخت های عالی

زیرساخت های تجاری اسپانیا در چندین دهه اخیر به سرعت مدرن شده اند. به گونه ای که این کشور در حال حاضر دارای یکی از برترین سیستم های ریلی دنیا را دارد. ضمناً این کشور اقتصاد دریایی قویی دارد و دارای 46 بندر دولتی است.

معایب ثبت شرکت در اسپانیا عبارت است از:

اقتصاد کند

اقتصاد اسپانیا تا حدی نسبت به سایر کشورهای اتحادیه اروپا روند رشد کندتری دارد. این امر دلایل مختلفی دارد که از آن جمله می توان به شکاف اجتماعی در داخل جامعه اسپانیا اشاره نمود.

بیکاری

نرخ بیکاری در اسپانیا بعد از یونان بالاترین نرخ بیکاری در اتحادیه اروپا است. به عنوان مثال نرخ بیکاری در اسپانیا در سال 2018 بیش از 15% بوده است.

روند راه اندازی یک کسب و کار

اسپانیا از نظر سهولت راه اندازی یک کسب و کار در رتبه بندی دنیای Doing Business Report در رتبه 97 از 190 قرار گرفته است. به طور کلی میانه زمان لازم برای ثبت یک شرکت در اسپانیا 12.5 روز است.

انطباق با شرایط فرهنگی

هر کشوری از جمله اسپانیا شرایط فرهنگی خاص خود را دارد که پذیرش و انطباق با آن به زمان احتیاج دارد. به علاوه باید توجه داشت که فرهنگ کسب و کار در هر کشوری فرق دارد.

شرایط ثبت شرکت در اسپانیا

برای اینکه شخصی بتواند مجوز ثبت شرکت در اسپانیا و سرمایه گذاری از این طریق را بگیرد، باید ابتدا مجوز لازم را از سفارت اسپانیا دریافت کند و برای این کار فرد باید علاوه بر سرمایه لازم، دارای یک بیزینس پلن تعریف شده باشد. در واقع از جمله شرایط اقامت اسپانیا به وسیله ثبت شرکت ارائه گواهی تمکن مالی به ارزش 50000 یورو، رزومه کاری، گواهی سوءپیشینه و بیزینس پلن به سفارت اسپانیا است. بعد از اینکه تمکن مالی، سابقه کاری و بیزینس پلن فرد به وسیله سفارت تایید شد، مجوز تاسیس شرکت در اسپانیا برای او صادر می گردد.

حداقل سرمایه برای ثبت شرکت در اسپانیا

حداقل سرمایه لازم برای ثبت شرکت در اسپانیا به نوع شرکتی که قرار است شما ثبت کنید بستگی دارد. به عنوان مثال شما برای ثبت شرکت مسئولیت محدود در اسپانیا تنها به 3000 یورو سرمایه اولیه احتیاج دارید. در حالی که حداقل سرمایه برای ثبت شرکت سهامی 60000 یورو است. در حالتی که شما قصد دارید یک دفتر شعبه در اسپانیا تاسیس کنید، سرمایه اولیه ای احتیاج ندارید و فقط باید در کشور مبدا دارای یک شرکت معتبر باشید و هیئت مدیره آن شرکت رسماً برای ثبت شعبه در اسپانیا تصمیم بگیرند.

هزینه ثبت شرکت در اسپانیا

هزینه ثبت شرکت در اسپانیا شامل هزینه های دفاتر اسناد رسمی، ثبت تجاری، وکیل، اخذ گواهی نام اختصاصی و غیره است و معمولاً بین 1500 تا 2000 یورو متغیر است. توجه داشته باشید که این هزینه ها به استثنای سرمایه اولیه شرکت است که باید به حساب شرکت در یک بانک اسپانیایی واریز گردد. ضمناً در اینجا هزینه دریافت گواهی تمکن مالی، اجاره یا خرید دفتر در اسپانیا و هزینه های سفارت و سفر به اسپانیا به حساب نیامده اند.

مراحل ثبت شرکت در اسپانیا

ثبت شرکت در اسپانیا مستلزم طی مراحل خاصی است که در ادامه ذکر خواهیم کرد:

دریافت شماره NIE

اولین مرحله ثبت شرکت در اسپانیا دریافت شماره NIE است. شماره NIE به افراد خارجی این امکان را می دهد تا در اسپانیا حساب بانکی باز نمایند. روند دریافت شماره NIE بسیار ساده است و می توانید یا آن را از سفارت اسپانیا در ایران دریافت کنید و یا در صورت حضور در اسپانیا، این شماره را از ادارات پلیس سراسر اسپانیا دریافت کنید.

ثبت نام شرکت

مرحله دوم ثبت شرکت در اسپانیا، دریافت گواهی منحصر به فرد بودن نام شرکت است. برای این کار شما باید لیستی شامل سه نام را به اداره ثبت شرکت های اسپانیا (Registro Mercantil) ارسال کنید. آنها براساس اولویت های مدنظر شما، این سه نام را مورد آنالیز قرار می دهند و در صورتی که شرکت همنام در اسپانیا وجود نداشته باشد، نام مربوطه را تائید می نمایند و گواهی منحصر به فرد بودن نام شرکت را برای شما صادر می نمایند.

افتتاح حساب به نام شرکت

در این مرحله باید یک حساب بانکی به نام شرکت تاسیس کنید و حداقل سرمایه لازم را به آن واریز کنید. به عنوان مثال اگر قصد دارید یک شرکت مسئولیت محدود تاسیس کنید، باید حداقل 3000 یورو به این حساب واریز کنید و رسید آن را در مهلت قانونی به دفتر ثبت شرکت ها ارائه دهید.

معین سهامداران شرکت

در این مرحله از مهاجرت به اسپانیا به وسیله ثبت شرکت، باید سهامداران شرکت را معین کنید. ضمناً شما باید مدیر شرکت را نیز معین کنید. توجه داشته باشید که در قانون اسپانیا دو نوع مدیر شرکت وجود دارد:

• در حالت اول مدیر شرکت director mercantil نامیده می گردد. چنین فردی احتیاجی به حقوق یا مجوز کار ندارد و فقط سالی یک بار باید دفاتر حسابرسی شرکت را امضا کند. در صورتی که مدیر شرکت شما در این دسته قرار بگیرد، براساس قانون اسپانیا شرکت شما باید حداقل یک پرسنل دیگر نیز داشته باشد.
• اما بیشتر شرکت ها ترجیح می دهند مدیری را برای شرکت معین نمایند که دارای وظایف کاری تعریف شده ای باشد. در این صورت دیگر احتیاجی به استخدام پرسنل اضافه نیست.

ضمناً توجه داشته باشید که در هنگام معین سهامداران شرکت، باید حتماً درصد سهام هر سهامدار معین شده و به صورت قانونی مکتوب گردد.

مراجعه به دفتر اسناد رسمی برای امضای اسناد عمومی

حال شما باید اسنادی را که در مراحل قبل تهیه نموده اید به یک دفتر اسناد رسمی ببرید تا اسناد شما رسمیت پیدا نمایند. در اینجا سرمایه گذاران، سهامداران و مدیران شرکت به صورت رسمی معین می شوند. ضمناً در اینجا شما باید یک آدرس معتبر در اسپانیا را به عنوان دفتر شرکت خود معرفی کنید، به علاوه باید زمینه فعالیتی شرکت خود را به صورت کامل و شفاف تعریف کنید. ثبت اسناد شرکت در این مرحله معمولاً سه هفته طول می کشد و در پایان یک شماره مالیات بر ارزش افزوده موقت به شما ارائه می گردد که با آن می توانید فعالیت خود را آغاز کنید.

مراجعه به سازمان مالیاتی

بعد از اینکه اسناد شرکت شما در دفتر اسناد رسمی تائید شدند، باید به اداره مالیات اسپانیا (Agencia Tributaria) مراجعه کنید. در اینجا اسناد شرکت شما ممهور به مهر اداره مالیاتی می شوند و نزد آنها ثبت می گردند. ضمناً در اینجا شماره شناسایی مالیاتی نهایی شرکت (CIF) به شما ارائه می گردد.

دریافت CIF (کد شناسایی مالیاتی)

در این مرحله باید شماره CIF شرکت را دریافت کنید. برای این کار باید فرم درخواست را از وب سایت سازمان مالیاتی دانلود کنید و آن را پر کنید. سپس با به همراه داشتن شماره NIE و فرم مربوطه، به یکی از ادارات سازمان مالیاتی مراجعه کنید.

ثبت نام در تامین اجتماعی

در نهایت باید به اداره تامین اجتماعی منطقه مورد نظر خود مراجعه کنید. در این مرحله باید شرکت شما رسماً در اداره تامین اجتماعی ثبت گردد. ضمناً باید فرم های 036، 037، شماره NIE، گذرنامه و فرم IRPF را به همراه داشته باشید.

قوانین ثبت شرکت در اسپانیا

ثبت شرکت در اسپانیا قوانین خاصی دارد که بعضی از مهمترین آنها عبارتند از:

تشکیل جلسه سهامداران: شرکت های سهامی و مسئولیت محدود باید در شش ماهه اول سال مالی، جلسه سهامداران برگزار نمایند. در این جلسه در خصوص موضوعات خاص مربوط به شرکت تصمیم گیری می گردد.

جلسات هیئت مدیره: جلسه هیئت مدیره باید حتماً هر سه ماه یک بار برگزار گردد. اما در صورتی که شرکت تحت عنوان دفتر شعبه تاسیس شده باشد، احتیاجی به برگزاری جلسات هیئت مدیره ندارد.

مالیات: شرکت هایی که در اسپانیا ثبت می شوند، تحت هر عنوانی که فعالیت نمایند باید مالیات و مالیات بر ارزش افزوده پرداخت نمایند. ضمناً الزامات مربوط به پرونده مالیاتی شرکت ها حتماً باید به وسیله آنها رعایت گردد.

مدارک لازم برای ثبت شرکت در اسپانیا

برای مهاجرت به اسپانیا به وسیله ثبت شرکت باید در ابتدا مدارک زیر را به سفارت اسپانیا در ایران ارائه دهید:

• مدارک هویتی شامل شناسنامه، کارت ملی و گذرنامه
• گواهی تمکن مالی به ارزش 50000 یورو
• رزومه کاری مرتبط با فعالیت شرکت
• گواهی تائیدیه پزشکی
• بیزینس پلن شرکت
• گواهی عدم سوء پیشینه

بعد از ارائه این مدارک و دریافت مجوز، برای ثبت شرکت در اسپانیا به مدارک زیر نیز احتیاج دارید:

• گواهی تائید نام شرکت
• گواهی دریافت کد NIE
• تائیدیه حساب بانکی با حداقل 3000 یورو موجودی
• اسناد تاسیس شرکت
• اساسنامه شرکت
• مدارک مربوط به سهامداران و مدیران شرکت

برترین شهر های اسپانیا برای ثبت شرکت

شاخصه های زیادی در انتخاب برترین شهر برای ثبت شرکت در اسپانیا تاثیرگذار هستند که از جمله آنها می توان به موارد زیر اشاره نمود: تعداد شرکت های ثبت شده، جمعیت، صادرات، موقعیت جغرافیایی، فراوری ناخالص داخلی و سطح زندگی اجتماعی. شرکت Raisin براساس این معیارها 10 شهر برتر اسپانیا را برای ثبت شرکت و فعالیت مالی به صورت زیر رتبه بندی نموده است:

• مادرید
• بارسلونا
• والنسیا
• سویل
• پامپلونا
• پالما د مایورکا
• بیلبائو
• مورسیا
• گیخون
• زاراگوزا

دریافت اقامت دائم اسپانیا به وسیله ثبت شرکت

دریافت اقامت اسپانیا به وسیله ثبت شرکت امکان پذیر است. اگر شما در پی مهاجرت به اسپانیا به وسیله ثبت شرکت هستید، باید در ابتدا همان طور که در بالا ذکر کردیم مجوز ثبت شرکت در اسپانیا را از سفارت این کشور دریافت کنید. در این حالت یک ویزای یک ساله برای شما صادر می گردد و شما در یک سال اجازه دارید شرکت خود را تاسیس نموده و فعالیت مالی خود را آغاز کنید. اگر در طول مدت این یک سال شرکت شما فعالیت مستمر داشته باشد و حقوق پرسنل و مالیات را به موقع پرداخت کند، ویزای شما تا 5 سال قابل تمدید است.

پس از 5 سال اقامت و کار مستمر در اسپانیا، شما می توانید اقامت دائم اسپانیا را دریافت کنید. ضمناً در صورت تمدید ویزای فرد، امکان دریافت ویزا و اقامت دائم برای همسر و بچه ها زیر 18 سال او نیز وجود دارد.

مشاوره مهاجرت به اسپانیا به وسیله ثبت شرکت از موسسه مهاجرتی و حقوقی خبرنگاران

مهاجرت به اسپانیا به وسیله ثبت شرکت یکی از برترین روش های مهاجرت به اسپانیا است. دریافت اقامت اسپانیا به وسیله ثبت شرکت هر چند به ظاهر ساده است، اما پیچیدگی ها و ظرایف زیادی دارد. زیرا شما باید در وهله اول مجوز ثبت شرکت در اسپانیا را دریافت کنید، سپس می توانید برای ثبت شرکت در اسپانیا اقدام کنید.

به همین علت برترین راه برای این کار، مشاوره و همفکری با وکلای مهاجرتی است. ما در موسسه خبرنگاران در تمام مراحل مهاجرت از اخذ وقت سفارت اسپانیا گرفته تا مابقی مراحل در کنار شما خواهیم بود.